Formulario LIBRO CONTROL DE PERSONAS, MATERIALES Y EQUIPOS

El formulario, \”libro control de personas, materiales y equipos\” emula de manera digital el libro de control que suele usarse en las porterías.

En este formulario se registran  \”ingresos\” y \”salidas\”, de las personas, materiales y equipos.

 

INGRESO

  • Seleccionamos el formulario de libro de control, personas, materiales y equipos del proyecto minuta y esperamos que carguen los archivos del sistema.
  • Indicamos el puesto sobre el cual haremos el registro.
  • Observemos las propiedades del puesto y continuemos.
  • Indicamos el movimiento a realizar, es muy importante tener en cuenta que, si no hacemos un ingreso de la persona, las maquinas o los equipos no podremos marcar una salida en el futuro.
  • En este formulario podremos agregar tantos elementos como queramos, uno a la vez, para ello presionamos “agregar grupo”. En todos los casos elegiremos el tipo, el elemento y la cantidad.
  • Presionamos guardar y enviar para finalizar el formulario.

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SALIDA

  • ingresamos de nuevo al formulario.
  • Digitamos el código del puesto y seleccionamos salida.
  • Digitamos la cédula de la persona que va a salir. Si intentamos hacer la salida de una cédula sin ingreso generará una restricción que no nos permite continuar.
  • Se debe digitar correctamente la cédula y el software solo permite la salida de cédulas que tengan su correspondiente ingreso
  • Para realizar la salida, podemos diligenciar información de salida de elementos y otros campos precargados.
  • Presionamos guardar y enviar para finalizar el formulario.

Es importante anotar que al marcar la salida el registro ya no estará disponible para más transacciones, es decir, si volvemos a buscar la cédula en ese puesto nos aparecerá como si nunca hubiese tenido un ingreso, esto lo hacemos por seguridad para evitar que a un ingreso le correspondan varias salidas.

Video complementario de cómo se diligencia el formulario
\”Libro Control de Personas, Materiales y Equipos\”

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Alerta para usar correctamente éste formulario:

A toda persona que ingresa al proyecto se le debe generar el ingreso en el formulario.